Viajar no me sacó del trabajo, lo cambió de lugar. Sigo respondiendo correos, mandando presupuestos y entregando cosas a tiempo, solo que ahora lo hago desde una terminal de buses, desde la mesa de una cocina que no es mía o desde el auto parado en la banquina porque ahí sí agarra señal. Con los años me armé una rutina simple para que ese cambio de escenario no se note del otro lado: para un cliente, un correo mío tiene que verse igual de profesional salga de mi escritorio en Puerto Natales o del asiento de un micro cruzando la ruta.
El correo, con dominio propio
Lo primero que resolví hace tiempo fue dejar de mandar correos de trabajo desde una cuenta genérica. Uso mi propio dominio sobre Gmail, así que la casilla se ve y se siente profesional, pero por dentro sigue siendo la interfaz de Gmail que ya conozco de memoria: la misma app en el teléfono, el mismo buscador, la misma manera de armar filtros y etiquetas. Eso importa más de lo que parece cuando viajás: no tengo que aprender un cliente de correo nuevo ni depender de una app rara que quizás no ande bien con poca señal.
El correo lo tengo configurado sobre Google Workspace, y esa parte técnica (los registros del dominio, los alias, que todo quede bien armado desde el primer día) se la dejé a TecnoMagallanes, que es la empresa que armé en Natales. Lo digo así de directo porque prefiero ser honesto: es mi propia empresa, y la uso también para mi correo. Si a alguien le sirve, dejo el enlace directo a correo con dominio propio en Google Workspace, que es exactamente lo que tengo armado yo.
Archivos: todo en Drive, con offline activado
Todos mis documentos de trabajo viven en Drive. No guardo nada importante solo en la computadora, porque una compu se puede perder, se puede romper, o simplemente puede quedar en un lugar mientras yo sigo camino a otro. Lo que sí hago siempre antes de meterme en una zona con mala cobertura (algo bastante común acá en la Patagonia, o en tramos largos de ruta) es marcar las carpetas que sé que voy a necesitar para que queden disponibles sin conexión. Así, aunque la señal sea mala en ruta, puedo seguir abriendo un documento, corrigiendo un presupuesto o revisando un contrato sin depender de tener internet en ese momento exacto. Cuando vuelve la señal, todo se sincroniza solo.
Verificación en dos pasos, sobre todo viajando
Cuanto más viajo, más me importa tener bien activada la verificación en dos pasos en las cuentas que uso para trabajar. Voy a conectarme desde redes de aeropuertos, de hostels, de cafés con wifi compartido, y esa capa extra de seguridad es la diferencia entre un susto y un problema real. La regla que sigo es simple: nunca reviso el correo del trabajo desde una computadora que no es mía sin cerrar sesión apenas termino, y evito del todo escribir contraseñas en compus compartidas cuando puedo resolverlo de otra forma, como desde el teléfono.
Ahí entra el otro tema que conviene tener resuelto antes de salir de viaje, no después: qué hacer si perdés el teléfono en el camino. Antes de salir, conviene tener códigos de respaldo guardados en otro lugar (no solo en el teléfono que podrías perder) y saber de memoria, o anotado en algún lugar seguro, cómo recuperar el acceso a las cuentas principales. Es un trámite aburrido de diez minutos antes de viajar que te ahorra un dolor de cabeza enorme si en algún momento el teléfono queda perdido, robado o simplemente sin batería en el peor momento posible.
Mantener el tono profesional aunque el día no lo sea
Hay días de viaje que son puro caos: cambio de bus, cambio de plan, señal que va y viene. Aun así, trato de que eso no se filtre en un correo a un cliente. Antes de mandar algo escrito con el teléfono en la mano, medio apurado, me tomo unos segundos para releerlo. Si no tengo tiempo ni cabeza para escribir algo prolijo, prefiero mandar una línea corta avisando que voy a responder con más calma apenas pueda, en vez de mandar algo apurado y que se note. Una casilla con dominio propio ya ayuda a dar esa imagen ordenada; lo que falta lo completa uno mismo, escribiendo con la misma cabeza fría que usaría desde una oficina.
Lo que me quedó de todo esto
Al final la fórmula no tiene mucho misterio: correo con dominio propio para que se vea profesional, Drive con offline activado para no depender de la señal, dos pasos activados en todo lo importante, y un plan simple para el día en que se pierda el teléfono. Nada de esto lo armé de una vez; lo fui ajustando viaje a viaje, cada vez que algo fallaba en el peor momento. Si estás por empezar a viajar y trabajar al mismo tiempo, te diría que resuelvas esto antes de salir a la ruta, no en el medio de ella.